行政檢查文書基本格式文本（試行）
司 法 部
2025年4月
前 言
為深入踐行習近平法治思想，認真貫徹落實黨中央、國務院關于嚴格規(guī)范涉企行政檢查的決策部署，按照《國務院辦公廳關于嚴格規(guī)范涉企行政檢查的意見》要求，司法部作為國務院行政執(zhí)法監(jiān)督機構編制了本行政檢查文書基本格式文本，供各地區(qū)、各部門參照適用。
國務院有關部門可以參照本基本格式文本，結合實際制定本部門、本系統(tǒng)統(tǒng)一適用的行政檢查文書格式文本；地方各級人民政府可以在本基本格式文本基礎上，參考國務院部門行政檢查文書格式文本，結合本地區(qū)實際作進一步完善。
各地區(qū)、各部門制定的行政檢查文書格式文本，必須嚴格落實黨中央、國務院有關決策部署，確保行政檢查于法有據(jù)、嚴格規(guī)范、公正文明、精準高效，不得違法改變法定程序，不得違法減損被檢查人權益，不得違法增加被檢查人義務。有關地區(qū)、部門已經(jīng)制定的行政檢查文書格式文本，在包含本基本格式文本關鍵要素且不相抵觸的情況下，可以繼續(xù)使用。
說 明
一、行政檢查文書填寫要合法規(guī)范、客觀全面、準確完整。行政執(zhí)法主體名稱應當使用全稱或者規(guī)范簡稱。引用法律、法規(guī)、規(guī)章時應當準確無誤。
二、行政檢查文書應當規(guī)范連續(xù)編號，清晰、準確記錄行政執(zhí)法主體、文種、年份、順序號等信息，確保行政檢查文書的唯一性和可追溯性，便于后續(xù)精準統(tǒng)計行政檢查數(shù)據(jù)。
三、《行政檢查審批表》《行政檢查通知書》《行政檢查情況記錄表》是行政檢查過程中的必備文書，《回避申請決定書》《抽樣（采樣）通知書》《現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄》《詢問筆錄》根據(jù)實際情況選用。
四、多個行政執(zhí)法主體聯(lián)合實施行政檢查的，應當在《行政檢查通知書》落款處分別寫明各行政執(zhí)法主體名稱，加蓋印章并注明日期。
五、《現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄》《詢問筆錄》應當在記錄完成后當場交由被檢查（勘驗）人、被詢問人審閱，或者由行政執(zhí)法人員向其宣讀。筆錄內容核對無誤的，由被檢查（勘驗）人、被詢問人在筆錄結尾部分簽寫確認意見，并逐頁簽名或者蓋章。筆錄內容有修改的，被檢查（勘驗）人、被詢問人應當在修改處簽名或者蓋章確認。被檢查（勘驗）人、被詢問人拒不配合的，行政執(zhí)法人員應當注明有關情況。見證人到場見證的，由見證人簽名或者蓋章。
六、除《行政檢查審批表》外，行政檢查文書一式多份，送達被檢查人一份，行政執(zhí)法主體留存一份，其他份數(shù)根據(jù)實際需要確定。
七、行政檢查文書送達時，由受送達人在文書末尾簽名或者蓋章。經(jīng)受送達人同意，行政執(zhí)法主體可以采用傳真、電子郵件、微信、短信等方式送達有關文書。
八、鼓勵探索建立健全基于互聯(lián)網(wǎng)、電子認證、電子簽章等的行政檢查全過程數(shù)據(jù)化記錄工作機制。
九、本基本格式文本所附注意事項，是對行政執(zhí)法人員填寫和適用文書的指導。
十、本基本格式文本，適用于對被檢查人產(chǎn)生實際負擔的行政檢查，包括現(xiàn)場入企行政檢查和視頻連線等需要被檢查人予以配合的非現(xiàn)場檢查。數(shù)據(jù)監(jiān)測等對被檢查人生產(chǎn)經(jīng)營活動不產(chǎn)生直接影響的行政檢查，可不適用本基本格式文本。
十一、本基本格式文本主要適用于對企業(yè)的行政檢查，對其他被檢查人的行政檢查，由各地區(qū)、各部門在本基本格式文本基礎上進一步完善。
目 錄
一、行政檢查審批表…………………………………………1
二、行政檢查通知書…………………………………………3
三、回避申請決定書…………………………………………7
四、抽樣（采樣）通知書……………………………………9
五、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄…………………………………11
六、詢問筆錄…………………………………………………14
七、行政檢查情況記錄表……………………………………17
編號：
行政檢查審批表
（僅用于內部審批）
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被檢查人名稱 |
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統(tǒng)一社會信用代碼 |
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任務來源 |
?日常檢查 ?專項檢查 |
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?投訴舉報 ?轉辦交辦 ?數(shù)據(jù)監(jiān)測 ?應被檢查人申請 ?媒體曝光 ?其他（可多選） |
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檢查事項 |
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檢查時間 |
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檢查地點 |
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檢查方式 |
?現(xiàn)場檢查： ?非現(xiàn)場檢查： |
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檢查頻次 |
年度行政檢查頻次上限： 次，本次為第 次。 （不受年度檢查頻次上限限制的除外） |
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檢查人員數(shù)量 |
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承辦機構負責人審批意見 |
負責人：簽 名 年 月 日 |
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行政執(zhí)法主體負責人審批 意見 |
負責人：簽 名 年 月 日 |
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【注意事項】
1.凡檢查必審批。原則上一事一批，高頻、量大的可以批量審批，但應當在審批時附詳細清單；原則上應當事前審批，情況緊急、需要當場實施的，應當及時報告并補辦手續(xù)。
2.檢查事項根據(jù)實際情況填寫。對檢查事項有編碼的，也可以只填寫編碼。
3.檢查方式主要分為現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查。現(xiàn)場檢查方式包括查閱復制資料、詢問、抽樣（采樣）、現(xiàn)場檢查（勘驗）等；非現(xiàn)場檢查方式包括視頻連線等。
4.根據(jù)投訴舉報、轉辦交辦、數(shù)據(jù)監(jiān)測等線索確需實施行政檢查，或者應被檢查人申請實施行政檢查的，不受年度檢查頻次上限限制，檢查頻次一欄可不填寫具體內容。
5.檢查人員數(shù)量要填寫是否有執(zhí)法輔助人員等，以及具體人數(shù)。
6.行政檢查審批表由主要負責人或者分管負責人批準，不得僅由內設機構負責人批準。法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定應當由上級行政機關批準的，依照其規(guī)定。
編號：
行政檢查通知書
（被檢查人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼） ：
根據(jù) （法律依據(jù)名稱） ，決定對你單位實施行政檢查?，F(xiàn)將相關事項通知如下：
一、行政執(zhí)法人員信息
姓名： 行政執(zhí)法證號：
姓名： 行政執(zhí)法證號：
二、行政檢查時間及地點
時間： 年 月 日（ 時 分）至 年 月 日（ 時 分）
地點：
三、行政檢查法律依據(jù)
四、行政檢查內容及方式
請?zhí)峁┫铝胁牧?、物品和必要的工作條件，配合行政執(zhí)法人員依法開展各項檢查活動。如拒不配合檢查，將依法承擔法律責任。
（一）材料、物品清單： 。
（二）到場配合行政檢查的人員： 。
（三）其他： 。
五、行政檢查頻次
?本次檢查系?日常檢查 ?專項檢查，年度行政檢查頻次上限： 次，本次為第 次。
?本次檢查系根據(jù) ?投訴舉報 ?轉辦交辦 ?數(shù)據(jù)監(jiān)測 ?應被檢查人申請 ?媒體曝光 ?其他 發(fā)起的行政檢查，不受年度檢查頻次上限限制。
六、權利告知
（一）如你單位發(fā)現(xiàn)存在行政執(zhí)法人員不出示行政執(zhí)法證件等違反規(guī)定實施行政檢查的情形，有權拒絕接受檢查。
（二）如你單位認為行政執(zhí)法人員與檢查工作有直接利害關系或者有其他關系可能影響公正執(zhí)法，可以申請回避。是否同意回避的決定將在 日內作出并告知你單位，回避申請審查期間不停止行政檢查。
（三）你單位有權監(jiān)督行政檢查工作全過程，如認為行政檢查侵犯你單位合法權益，有權投訴舉報、依法獲得救濟。
（四）其他 。
行政執(zhí)法主體
（印章）
年 月 日
行政執(zhí)法主體聯(lián)系人、聯(lián)系方式：
受送達人：簽名或者蓋章 年 月 日
送達方式和地址：
【注意事項】
1.凡檢查必通知。實施行政檢查前，應當出具行政檢查通知書。情況緊急、需要當場實施檢查的，應當口頭通知，并及時向行政執(zhí)法主體負責人報告和補辦手續(xù)。
2.行政檢查的法律依據(jù)，可與已公開的行政執(zhí)法事項目錄等配合填寫，以簡化文書填寫內容。
3.行政檢查同步開展音像記錄的，應當在文書中予以說明。
4.文書背面應當印制涉企行政檢查“五個嚴禁”“八個不得”。
編號：
回避申請決定書
申請人： 統(tǒng)一社會信用代碼：
聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：
被申請人： 行政執(zhí)法證號：
申請人于 年 月 日以 為由，申請（被申請人） 回避實施（《行政檢查通知書》編號）行政檢查。
□經(jīng)審查，符合 規(guī)定的回避情形，同意申請人的回避申請，并將行政執(zhí)法人員更換為 ，行政執(zhí)法證號 。
□經(jīng)審查，不符合 規(guī)定的回避情形，駁回申請人的回避申請。
如對本決定不服，可以依法申請救濟。
行政執(zhí)法主體
（印章）
年 月 日
受送達人：簽名或者蓋章 年 月 日
送達方式和地址：
【注意事項】
1.同意或者駁回回避申請的決定，可以口頭告知并作記錄，但被檢查人要求書面送達的，應當書面送達。
2.被檢查人對回避申請決定不服的，應當保障其救濟權利。
編號：
抽樣（采樣）通知書
（被檢查人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼） ：
根據(jù)（法律依據(jù)名稱），現(xiàn)決定對你單位的 等進行抽樣（采樣）。（附抽樣（采樣）物品清單）
行政執(zhí)法人員： 行政執(zhí)法證號：
行政執(zhí)法人員： 行政執(zhí)法證號：
行政執(zhí)法主體
（印章）
年 月 日
受送達人：簽名或者蓋章 年 月 日
送達方式和地址：
【注意事項】
1.抽樣（采樣）物品清單的相關要素（名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、批號等），由行政執(zhí)法主體根據(jù)實際需要確定。
2.行政執(zhí)法人員可以在專業(yè)技術人員幫助下完成抽樣（采樣）。
3.抽樣（采樣）需要支付費用的，應當按照規(guī)定支付費用。
編號：
現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄
檢查（勘驗）時間： 年 月 日（ 時 分）至 年 月 日（ 時 分）
檢查（勘驗）地點：
行政執(zhí)法人員： 行政執(zhí)法證號：
行政執(zhí)法人員： 行政執(zhí)法證號：
一、被檢查（勘驗）人基本情況
被檢查（勘驗）人名稱：
統(tǒng)一社會信用代碼：
通知相關人員到場情況：（是否到場，姓名、職務）
二、告知事項
行政執(zhí)法人員：您好！我們是 （行政執(zhí)法主體） 的行政執(zhí)法人員，這是我們的行政執(zhí)法證件（出示行政執(zhí)法證件），請您確認。
被檢查（勘驗）人： □已確認/□不確認
行政執(zhí)法人員：現(xiàn)依法就（被檢查人、具體事由）進行現(xiàn)場檢查（勘驗），請協(xié)助做好檢查（勘驗）。針對檢查（勘驗）中的有關情況，您有權進行陳述和申辯。（有音像記錄的，應當告知音像記錄的情況）
三、現(xiàn)場檢查（勘驗）情況
（如實記錄檢查或者勘驗經(jīng)過、查明的事實等情況，可附照片、勘驗圖等）
四、陳述申辯情況
□無
□有
行政執(zhí)法人員：以上是本次檢查（勘驗）記錄，核對無誤后請簽名或者蓋章。
被檢查（勘驗）人：簽名或者蓋章 年 月 日
行政執(zhí)法人員： 年 月 日
行政執(zhí)法人員： 年 月 日
【注意事項】
1.檢查（勘驗）過程同步音像記錄的，相關音像資料應當一并歸檔。
2.記錄完成后頁面有空白的，應當注明“以下空白”。
3.現(xiàn)場檢查（勘驗）不得刻意要求法定代表人到場。
編號：
詢問筆錄
詢問時間： 年 月 日（ 時 分）至 年 月 日（ 時 分）
詢問地點：
行政執(zhí)法人員： 行政執(zhí)法證號：
行政執(zhí)法人員： 行政執(zhí)法證號：
一、被詢問人基本情況
姓 名： 性 別：
聯(lián)系電話： 出生年月：
工作單位及職務：
與被檢查人關系：□法定代表人□負責人□工作人員□其他
二、告知事項
詢問人：您好！我們是 （行政執(zhí)法主體） 的行政執(zhí)法人員，這是我們的行政執(zhí)法證件（出示行政執(zhí)法證件），請您確認。
被詢問人： □已確認/□不確認
詢問人：現(xiàn)依法就（被檢查人、具體事由）有關情況進行詢問，請如實回答問題。如不如實回答問題，將承擔相應法律后果。您有權進行陳述和申辯。
三、詢問內容
行政執(zhí)法人員：
被詢問人：
行政執(zhí)法人員：以上是本次詢問情況記錄，核對無誤后請簽名或者蓋章確認。
被詢問人：簽名或者蓋章 年 月 日
行政執(zhí)法人員： 年 月 日
行政執(zhí)法人員： 年 月 日
【注意事項】
1.被詢問人拒絕簽名的，行政執(zhí)法人員應當在筆錄中注明有關情況。見證人到場見證的，由見證人簽名或者蓋章。
2.記錄完成后頁面有空白的，應當注明“以下空白”。
編號：
行政檢查情況記錄表
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被檢查人基本情況 |
名 稱 |
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統(tǒng)一社會 信用代碼 |
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聯(lián)系人 |
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聯(lián)系電話 |
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行政執(zhí)法人員情況 |
姓名 |
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行政執(zhí)法證號 |
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姓名 |
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行政執(zhí)法證號 |
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檢查時間 |
年 月 日（ 時 分）至 年 月 日（ 時 分） |
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檢查地點 |
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檢查情況 |
（此處僅記錄檢查事實情況）
被檢查人：簽名或者蓋章 年 月 日 行政執(zhí)法人員： 年 月 日 行政執(zhí)法人員： 年 月 日 |
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結果告知 |
?通過行政檢查 ?未通過行政檢查 ?其他 |
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【注意事項】
1.檢查情況主要填寫檢查事項、標準、方式、內容和存在的問題等。各地區(qū)、各部門要結合實際，以條目化的形式規(guī)范填寫內容，盡可能采用勾選框等方式，快速、便捷、準確記錄檢查情況，以減輕行政執(zhí)法人員負擔，同時使被檢查人清晰知曉檢查情況。
2.檢查結果能當場告知的，應當當場告知。不能當場告知的，應當及時告知。實施行政檢查時，要加強指導服務。
3.通過信息平臺統(tǒng)一公示檢查結果的，應當在檢查時告知被檢查人查詢途徑。
