為規(guī)范文稿信息工作,提高全局公文質(zhì)量,結(jié)合我局工作實(shí)際,現(xiàn)制定句容市統(tǒng)計(jì)局文稿信息“三審三校”制度。
一、審校范圍
執(zhí)行“三審三校”制度的文稿信息包括正式公文(紅頭文件)、以統(tǒng)計(jì)局名義發(fā)出的有文字格式要求的文件、對(duì)外公開的工作信息、其他明確文字格式的文稿等。
二、嚴(yán)格規(guī)范審發(fā)程序
嚴(yán)格執(zhí)行“分級(jí)審核、先審后發(fā)”程序,落實(shí)“三審三校”制度,進(jìn)一步規(guī)范“采、編、審、簽、發(fā)”全流程和各環(huán)節(jié)管理,切實(shí)把好導(dǎo)向關(guān)、政策關(guān)、內(nèi)容關(guān)。
(一)審核標(biāo)準(zhǔn)
1.采用稿件。內(nèi)容符合國家政策、我市市情或工作實(shí)際,文字流暢,措詞精練且邏輯周密;主題鮮明、思想深刻,信息稿件真實(shí)性、時(shí)效性強(qiáng),信息材料針對(duì)性強(qiáng),無語言文字錯(cuò)誤。
2.待用稿件。信息稿件流暢自然,表達(dá)意思準(zhǔn)確、完整;結(jié)構(gòu)合理、文字緊湊,文章要素齊全;語言文字錯(cuò)誤較少。
3.建議修改稿件。文字單薄,但主題尚有一定新意;信息要素齊全,沒有斷章取義或是過分的鋪陳,但表述陳舊單一,千篇一律;語言文字錯(cuò)誤較多。
4.棄用稿件。信息稿件內(nèi)容涉及國家需要保密的有關(guān)內(nèi)容,有民族、地域或個(gè)人歧視;與市情或本單位、本地實(shí)情或事實(shí)不符;有強(qiáng)烈的人身攻擊成分,信息稿件有剽竊或抄襲的痕跡;簡短,內(nèi)容言之無物,不知所云,便告以結(jié)尾;缺乏主題,散漫不堪,或過于繁瑣拖沓,或頹廢陰暗;內(nèi)容錯(cuò)漏百出。
(二)審發(fā)程序
1.嚴(yán)格履行“三審”制度。
(1)初審。文稿信息編輯人員、科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),把好稿件的語言文字關(guān),避免出現(xiàn)錯(cuò)字、病句等低級(jí)錯(cuò)誤。
(2)復(fù)審。局分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把好新聞事實(shí)關(guān),對(duì)稿件的發(fā)布依據(jù)、公文規(guī)范、發(fā)布價(jià)值進(jìn)行審核,同時(shí)注意對(duì)字、詞、句審核。
(3)終審。局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把好政治導(dǎo)向關(guān),對(duì)稿件的政治導(dǎo)向、社會(huì)效應(yīng)以及是否符合相關(guān)政策法規(guī)作出判斷,并決定是否網(wǎng)上發(fā)布。終審?fù)ㄟ^后,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行“三校”。
2.認(rèn)真執(zhí)行“三校”制度。
稿件信息均由專人校對(duì),且不低于三個(gè)校次,并對(duì)校對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)于重要信息稿件加入“一誦讀”環(huán)節(jié),即在“三審三校”的基礎(chǔ)上進(jìn)行全文書面誦讀。“三校”或誦讀確認(rèn)無誤后,印發(fā)文件;工作信息推送上級(jí)平臺(tái)或在本單位平臺(tái)發(fā)布。
一般文稿校審流程:擬稿人員自審→科室校核→科室負(fù)責(zé)人審核簽字→局分管領(lǐng)導(dǎo)審核→局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
重要文稿校審流程:擬稿人員自審→科室校核→科室負(fù)責(zé)人審核簽字→局分管領(lǐng)導(dǎo)初審→局主要領(lǐng)導(dǎo)初審→辦公室負(fù)責(zé)人、起草科室負(fù)責(zé)人、起草人員共同進(jìn)行誦讀校核→分管科室局領(lǐng)導(dǎo)、分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
三、強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí)
局辦公室為文稿信息管理科室,局分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同志負(fù)責(zé)文稿信息工作,辦公室負(fù)責(zé)人為文稿信息管理員。設(shè)審讀、審看、審改環(huán)節(jié),確保不發(fā)生失誤差錯(cuò)。切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制度,降低差錯(cuò),杜絕輿情發(fā)生。
四、及時(shí)主動(dòng)更正錯(cuò)誤
發(fā)現(xiàn)正式文件、公開信息發(fā)布內(nèi)容發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),主動(dòng)攬責(zé),第一時(shí)間主動(dòng)予以更正。切實(shí)提高政治站位,強(qiáng)化內(nèi)部管理,規(guī)范文稿審發(fā)秩序和信息采編行為,梳理和改進(jìn)審校流程,確保文稿信息高質(zhì)量、無差錯(cuò)。
五、切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理
強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和稿件信息“編、審、發(fā)”全過程監(jiān)管,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”“誰報(bào)送、誰負(fù)責(zé)”“誰審核、誰發(fā)布,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”制度,認(rèn)真把好稿件信息的導(dǎo)向關(guān)、政策關(guān)、內(nèi)容關(guān)、質(zhì)量關(guān),對(duì)監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)的問題要督促整改到位。對(duì)違反上述信息發(fā)布規(guī)定,引發(fā)輿情炒作的,嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人員和負(fù)責(zé)人員責(zé)任。

